Archief bedrijven

Een archief is een wezenlijk onderdeel van bedrijven. Het bijhouden van een archief bedrijven is verplicht en ieder archief moet ook nog een aantal jaren verplicht bewaard blijven. Vandaar dat er specialistische bedrijven zijn die zich uitsluitend bezig houden met archieven. De Haan archiefbeheer is toonaangevend in Nederland.

Archief bedrijven: De Haan Archiefbeheer helpt u!

De Haan Archiefbeheer helpt graag bij het organiseren en bijhouden van het archief bedrijven. Wij zijn dan ook als een van de weinige archiefbedrijven aangesloten bij de PRISM, wat de internationale kwaliteitsnorm is voor onze branche. De professionele medewerkers van De Haan zijn bij alle onderdelen van dit proces in te zetten. De Haan behoort al jaren tot de top van de Nederlandse archiefbranche met meerdere opslagfaciliteiten en een brede dienstverlening. De jarenlange ervaring in combinatie met alle denkbare kwaliteitscertificaten geeft u de zekerheid van de beste oplossing voor uw archieven.

De Haan verzorgt ook voor bedrijven en instellingen ook de digitalisering van het archief. De medewerkers van De Haan staan u bij in alle facetten, zoals de voorbewerking, kwaliteitscontrole, indexering en nabewerking. De voordelen van het digitaliseren van het archief is voor bedrijven enorm. In verband met de relatief hoge kosten is een goede combinatie van fysieke archiefopslag en digitalisering (on demand) voor veel klanten de optimale oplossing. Wilt u meer weten over het digitaliseren van uw archief? Kijk in dat geval eens op Digitaliseren en lees meer!

Archiveren: hoe werkt het?

Archieven ontstaan vanuit de primaire en secundaire bedrijfsprocessen. Dit ontstaansproces leidt niet altijd tot een helder opgebouwd en consistent archief. Er is vaak sprake van dubbele opslag, maar soms ook het ontbreken van de cruciale informatie. De archiefbewerkers van De Haan helpen u op weg. Een goed ingericht archief heeft minder ruimte nodig en is toegankelijk voor de betrokkenen. U vindt er snel wat u nodig heeft en dat bespaart vaak veel tijd en frustraties.

De wet stelt een aantal eisen aan het archief van overheden, instellingen en bedrijven. Onze archief specialisten zijn op de hoogte van de actuele eisen aan archieven en kunnen u helpen uw archief op te schonen en goed in te richten. Dit kan projectmatig of als ondersteuning van uw eigen archiefafdeling. Voor meer informatie over het opzetten van een goede administratie kunt u kijken op De Belastingdienst.

U bent overtuigd en u wilt uw archief bedrijven door De Haan Archiefbeheer laten verzorgen? Aarzel dan niet en neem contact met ons op!

Als u meer informatie wilt over wat De Haan voor het archief van uw bedrijf kan betekenen, neemt u dan contact met ons op via onze contactpagina.