Archiefbeheer

Ruimteprobleem

Een bedrijf in bloei heeft een groeiend archief. Dan ontstaat al snel een ruimteprobleem. De Haan archiefbeheer heeft de perfecte oplossing in huis. Archieven veilig en op de juiste manier bewaren en zorgen dat deze op een efficiënte wijze toegankelijk zijn.

Kostenbesparing

Een gemiddelde prijs voor een m2 kantoorruimte kost in de regio Rotterdam als snel € 275,- per jaar. Huisvestingslasten zoals inrichting, verwarming, verlichting en toegang hebben we dan nog geen eens rekening mee gehouden!

De kostenbesparing die u voor uw bedrijf kunt realiseren wanneer u gebruikt maakt van De Haan archiefbeheer kan oplopen tot boven de 50%.

Beveiligingsinstallaties

Al onze archiefdepots zijn 24 uur per dag, 7 dagen per week, dus 365 dagen per jaar elektronisch beveiligd middels sensoren en camera’s.

Toegangscontrole

Enkel geautoriseerde personen krijgen toegang tot de archieven. U bepaalt zelf welke medewerkers van uw organisatie geautoriseerd worden. Zij krijgen de beschikking over een speciale toegangspas, welke in combinatie met een geldig legitimatiebewijs toegang geeft tot uw archieven.

Brandpreventie

In onze archiefdepots zijn rook- en brandmelders aangesloten op een alarmsysteem dat is doorgeschakeld met de centrale meldkamer van de brandweer. Het systeem is ISO-gecertificeerd.

Toegankelijkheid

Bij De Haan archiefbeheer zijn al uw archieven 24 uur per dag, 7 dagen in de week direct toegankelijk.

Archiefbeheersysteem

Via ons efficiënte archiefbeheersysteem (track and trace) is de locatie van uw archiefdoos of archiefdocument op basis van een unieke barcode snel te traceren.

Raadpleging

Na opvraging van een dossier of document uit een van onze archiefdepots worden deze direct via scanning on demand gedigitaliseerd en beschikbaar gesteld aan de opdrachtgever.

Per koerier kan natuurlijkhet orginele document, dossier of de archiefdoos bij u worden aangeleverd. Inzage in een van onze boezekersruimten behoort ook tot de mogelijkheden.

Wilt u weten wat wij voor u kunnen betekenen? Vul dan hier vrijblijvend een informatie aanvraag in. Uiteraard kunt u ook telefonisch contact opnemen met De Haan archiefbeheer via 078 – 69 20 333.