Archieveren

Een goede manier van archieveren is een must voor een goede organisatie van elke bloeiende onderneming. De Haan Archiefbeheer helpt u graag bij het archieveren van uw documenten. U kunt tijd, ruimte en kosten besparen door uw archieven door ons te laten beheren.

Door middel van een digitaal systeem dat zoekt op barcode zijn de gewenste documenten in een handomdraai terug te vinden. De opslagplaatsen zijn brandveilig en worden 24 uur per dag beveiligd middels sensoren en camera’s. Kortom, bij De Haan Archiefbeheer zijn uw bestanden in goede handen.

Wat moet u laten archieveren?

Wat moet u archieveren als administratieplichtig ondernemer? Hieronder leest u over wat u moet archieveren. Onthoud dat u wettelijk bent verplicht dit 7 jaar te bewaren! Voor meer informatie over het opzetten van een administratie en de eisen kunt u kijken op de Belastingdienst.

• Geldadministratie: kas- en bankboeken.
• Debiteuren- en crediteurenadministratie (inclusief adressen en relatiegegevens), inkoopfacturen en verkoopfacturen, voorraad-, inkoop- en verkoopadministratie (artikelgegevens, omschrijvingen, prijzen).
• Kasbewijzen en dagafschriften van uw bank.
• Memoriaal, journaal, grootboeken. Dit zijn onderdelen van uw financiële administratie, in uw eigen boekhoudpakket of bij de administrateur.
• De fiscaal of juridisch relevante correspondentie (inkomende en uitgaande brieven).
• Overige basisgegevens, zoals opdrachten, bestellingen, kasrollen, planning, gegevens over gebruikte materialen, gewerkte uren, en uitvoering van werkzaamheden. Wat precies ‘basisgegevens’ zijn, verschilt per branche. Vraag het zonodig na bij uw adviseur of administrateur of bij de Belastingdienst.
• De jaarrekening met de balans en de winst- en verliesrekening.
• Uw agenda (bijvoorbeeld ter onderbouwing van een rittenadministratie die u bijhoudt om de bijtelling wegens privégebruik van een auto van de zaak te verantwoorden, of ter onderbouwing van het aantal gewerkte uren of gedeclareerde zakendiners).
• Zakelijke gegevens op computers, inclusief zakcomputers (PDA’s), zoals e-mails en uw elektronische agenda.

Archief beheer

Wij beogen een veilige, betrouwbare en vernieuwende manier van omgang met uw informatie. Onze efficiënte en resultaatgerichte organisatie staat garant voor een goede samenwerking, perfect advies en uitstekend resultaat. Wanneer u kiest voor archieveren bij De Haan kiest u voor een hoge mate van flexibiliteit, een no-nonsense mentaliteit en een praktische en zeer persoonlijke begeleiding.

Vraag nu meer informatie aan over archieveren bij De Haan Archiefbeheer via het elektronische contactformulier op deze website. Natuurlijk kunt u ons ook telefonisch bereiken op 078 – 69 20 333.