Archief bewerking

Archieven ontstaan vanuit de primaire en secundaire bedrijfsprocessen. Dit ontstaansproces leidt niet altijd tot een helder opgebouwd en consistent archief. Er is vaak sprake van dubbele opslag, maar soms ook het ontbreken van de cruciale informatie. De archiefbewerkers van De Haan helpen u op weg.

Wettelijke eisen

De wet stelt een aantal eisen aan het archief van overheden, instellingen en bedrijven. Onze archief specialisten zijn op de hoogte van de actuele eisen aan archieven en kunnen u helpen uw archief op te schonen en goed in te richten. Dit kan projectmatig of als ondersteuning van uw eigen archiefafdeling.

Efficiënt en kostenbesparend

Een goed ingericht archief heeft minder ruimte nodig en is toegankelijk voor de betrokkenen. U vindt er snel wat u nodig heeft en dat bespaart vaak veel tijd en frustraties.

Stappenplan archiefbewerking

Het archief van een organisatie bestaat uit documenten, waar de archiefvormer een ordening in heeft aangebracht. Toegankelijke archieven zijn een voorwaarde voor een transparante organisatie. Voor de overheid is een geordende en toegankelijke staat van archieven wettelijk verplicht. De volgende stappen van archiefbewerking komen aan bod:

•    Context van het archief en plannen van het archiefbewerkingsplan
•    Analyse van het archief (aandacht voor ordeningsstelsels)
•    Beschrijven van het archief met de beschrijvingsstandaarden c.q. archiefterminologie
•    Het maken van een toegang op het archief
•    Het verantwoorden van de keuzes bij de bewerking

Het resultaat: uw archief geordend en toegankelijk.

Wilt u weten wat wij voor u kunnen betekenen? Vul dan hier vrijblijvend een informatie aanvraag in. Uiteraard kunt u ook telefonisch contact opnemen met De Haan via 078-6920333