Digitaliseren archief

U kunt uw gehele archief (of delen daarvan) laten digitaliseren. Het digitaliseren van archief biedt u voordelen qua ruimte, tijd en efficiency. Daarnaast kunnen wij uw digitale archief, op meerdere plaatsen, toegankelijk maken voor u en uw medewerkers.

Scannen

De meest voorkomende vorm van digitaliseren is scannen. Van een document maken wij een digitale kopie die we als een afbeelding opslaan. Een gedigitaliseerd document kan bij verschillende medewerkers oproepbaar zijn op hun eigen computer, maar een gedigitaliseerd document kan ook enkel worden opgevraagd via een stand alone computer of op CD of DVD. De Haan Archiefbeheer onderscheidt in de digitale opslag twee vormen: Scanning on demand en Back-log scannen.

Scanning on demand

Bij Scanning on demand digitaliseren wij uw archiefstuk op het moment dat u het opvraagt. Deze dienst is met name interessant indien archiefdelen/ documenten/ dossiers vaak niet meer geraadpleegd worden. Via de e-mail of bijvoorbeeld via het internet kunt u het opgevraagde document inzien. U bouwt hiermee een digitaal archief op van de daadwerkelijk opgevraagde (actieve) archieven. Bijkomend voordeel voor u is dat u uw stukken razendsnel in huis heeft en uw documenten veilig bij De Haan Archiefbeheer staan gearchiveerd.

Back-log scannen

Bij back-log scannen wordt er van uitgegaan dat alle stukken frequent nodig zijn en scannen wij uw complete archief in. Bij grotere archieven kan juist het digitaal opslaan voordeliger zijn, omdat de noodzaak voor opslag en bezorging wegvalt. Daarnaast kunnen meerdere gebruikers op meerdere locaties de archiefstukken inzien. Dit levert natuurlijk tijd- en kostenbesparing op.

Wilt u weten wat wij voor u kunnen betekenen? Vul dan hier vrijblijvend een informatie aanvraag in. Uiteraard kunt u ook telefonisch contact opnemen met De Haan via 078-6920333