Opslagdepots

De Haan beschikt over twee elektronisch beveiligde brand-, rook- en klimaatgecontroleerde archiefdepots in Alblasserdam (Rotterdam). Ons klimaatbeheerssysteem is erop ingesteld om een vrijwel constante temperatuur van 16-18° Celsius te creëren. Daglicht in deze ruimte is taboe. Van kunstlicht wordt bescheiden gebruik gemaakt.

Beveiligd

Privacy is voor ons cruciaal. Om dit te kunnen garanderen, hebben wij onze archiefopslag uitgerust met bewegingssensoren en elektronisch beveiligde toegang- en nooddeuren. Toegang is alleen mogelijk voor daartoe gemachtigde personen door middel van een elektronisch beveiligingssysteem. Alleen u en enkele van onze gescreende personeelsleden hebben toegang tot de archieven. Daarbij bezitten onze medewerkers een VOG verklaring en hebben zij geheimhoudingsplicht. Tevens wordt er buiten kantoortijden, gepatrouilleerd door een extern ingeschakeld beveiligingsbedrijf.

Geschikt voor elke archiefdoos

De Haan beschikt over zuurvrije archiefdozen om uw archief onder optimale condities te verpakken. Wij verplichten u echter niet uw archieven in de door ons geleverde dozen aan te bieden. Elke archiefdoos is op te slaan bij De Haan Archiefbeheer.

Barcodering

Alle archiefdozen zijn uitsluitend voorzien van een barcode, zodat niet zichtbaar is wat zich in de dozen bevindt. De barcode wordt gekoppeld aan de fysieke locatie. Alleen daarvoor geautoriseerd personeel weet uw dossiers in een handomdraai terug te vinden. Met deze werkwijze waarborgen we dus de privacy van uw archieven..

Wilt u weten wat wij voor u kunnen betekenen? Vul dan hier vrijblijvend een informatie aanvraag in. Uiteraard kunt u ook telefonisch contact opnemen met De Haan via 078-6920333